🔄 Actualización acumulativa Nomineros

Más control, trazabilidad y precisión en tu operación de nómina.

Hemos incorporado una serie de mejoras orientadas a darte mayor control en los cálculos, más claridad en los resultados y mayor flexibilidad en la parametrización del sistema.

Esta actualización aplica para todos los clientes de la localización Colombia e incluye ajustes que amplían capacidades existentes y optimizan comportamientos en procesos clave como formulación, vacaciones, PILA y control de cálculos.

🧠 Formulación más potente y flexible

Se amplían las capacidades del motor de formulación para facilitar la construcción de reglas más completas y legibles.

Funciones mejoradas

• CONCEPTO() y CANTIDAD_CONCEPTO() ahora permiten recibir múltiples conceptos:

CONCEPTO("I0001","I0002","I0003","MES")

• Esto permite obtener la sumatoria de varios conceptos en una sola llamada, reduciendo complejidad en las fórmulas.

  El último parámetro define el alcance de búsqueda:

  • MES : busca valores en todos los procesos del mes (cerrados o no)
  • PRENOMINA : solo considera el proceso actual en ejecución

Nueva función

• IBC_MES_ANTERIOR()

  Permite consultar el IBC del mes anterior al periodo en cálculo. Es especialmente útil en procesos de seguridad social (PILA), como en:

  • Vacaciones
  • Incapacidades
  • Cálculos del concepto NO001

Mejoras en legibilidad

• Ahora puedes usar sintaxis tipo Excel con @
• Esta sintaxis convive con la actual y mejora la lectura y mantenimiento de fórmulas

📊 Nuevas variables disponibles

Se incorporan nuevas variables que permiten construir reglas más alineadas con la realidad operativa:

• TIENE_RETIRO_EN_EL_PERIODO
• DIAS_LABORABLES_MES
• FECHA_INICIO_LABORABLE_MES  / FECHA_FIN_LABORABLE_MES
• ES_PRIMER_PERIODO  / ES_ULTIMO_PERIODO
• FECHA_INICIO_MES  / FECHA_FIN_MES
• DIAS_MES  (constante = 30)

Variables de control normativo y cálculo

• EXCLUYE_PARAFISCALES_LMA

  Permite excluir del cálculo de parafiscales los valores asociados a licencias de maternidad, según la política de la empresa.

  USA_IBC_VACACIONES_POR_PERIODO

  Define cómo se toma el IBC para vacaciones:

  • TRUE : usa el IBC del mes anterior al periodo actual
  • FALSE : usa el IBC del mes anterior al inicio de la novedad

• PERIODO_CALCULO_PILA

  Aplica principalmente para nóminas quincenales y define si la seguridad social se calcula en uno o ambos periodos.

• BASE_VALIDACION_LEY_1607

  Permite definir la base sobre la cual se valida la exoneración de aportes.

🏖️ Vacaciones: nuevos escenarios y mayor control

Se incorporan mejoras importantes en el manejo de vacaciones, tanto en anticipos como en su impacto en la nómina y la seguridad social.

Anticipos de vacaciones

Ahora cuentas con un proceso específico de anticipo de vacaciones, que permite liquidar y pagar estos conceptos antes del proceso principal de nómina.

Este proceso:

• Liquida los conceptos y novedades de vacaciones según la parametrización configurada
• Permite realizar el pago anticipado al empleado
• Se ejecuta como un proceso independiente previo a la nómina

Una vez se cierra el proceso de anticipo:

• En la nómina principal ya no se vuelven a incluir estas vacaciones
• El sistema parte de la premisa de que ya fueron pagadas

¿Qué pasa si hay cambios después?

Si posterior al anticipo ocurre algún ajuste, por ejemplo:

• Se modifica la novedad de vacaciones
• Se elimina la novedad
• Cambia algún valor que afecta el cálculo inicial

El sistema realiza automáticamente un ajuste en la nómina del mismo periodo, mediante un mecanismo de cálculo diferencial:

• Registra un valor negativo (reversión del valor previamente pagado)
• Registra un nuevo valor positivo con el cálculo actualizado

En el comprobante de pago:

• No verás explícitamente la reversión
• El sistema agrupa el concepto
• El empleado visualizará únicamente el valor neto del ajuste

👉 Esto permite que en todos los casos se pague o descuente únicamente la diferencia real, evitando reprocesos o duplicidades.

Vacaciones de periodos futuros (vacaciones anticipadas)

El sistema también permite pagar días de vacaciones que corresponden a periodos futuros.

En el comportamiento estándar de la nómina:

• Los días de vacaciones se pagan en el mes al que corresponden
  • Ejemplo: días de marzo se pagan en marzo
  • Días de abril se pagan en abril

Con esta funcionalidad activa:

• Puedes pagar en el periodo actual días que corresponden a meses siguientes
  • Ejemplo: pagar en marzo días de marzo y abril

Implicaciones en los cálculos

Este comportamiento tiene impacto en:

• Seguridad social (aportes del empleado)
• Retención en la fuente

Ya que:

• Se calculan valores del periodo actual
• Y también de los periodos futuros incluidos en el pago

Comportamiento en PILA

Aunque el descuento se realice en el periodo actual:

• La PILA respeta el mes al que corresponde cada día de vacaciones

Ejemplo:

• Aportes de días de marzo → se reportan en PILA de marzo
• Aportes de días de abril (anticipados) → se reportan en PILA de abril

👉 Esto garantiza consistencia normativa entre el pago al empleado y el reporte a seguridad social.

Configuración general de anticipos

Se incorpora una configuración a nivel de empresa que define si se manejan anticipos de vacaciones.

• Esta configuración aplica automáticamente a las novedades nuevas y actualizadas
• El valor se almacena en cada novedad
• No afecta información histórica (por seguridad del sistema)

Si se requiere un comportamiento diferente en casos específicos:

• Puede ajustarse puntualmente a nivel de novedad
• O solicitar apoyo a soporte para configuraciones particulares

Parámetro clave: IBC en vacaciones

El parámetro USA_IBC_VACACIONES_POR_PERIODO  define cómo se toma el IBC para el cálculo de seguridad social en vacaciones:

• TRUE :

  • Usa el IBC del mes anterior al periodo actual de liquidación

    FALSE :

  • Usa el IBC del mes anterior al inicio de la novedad de vacaciones

👉 Este comportamiento impacta directamente los cálculos de PILA, por lo que es recomendable validar su configuración según la política de la empresa.

Vacaciones de periodos futuros

También se soporta el pago anticipado de días de vacaciones que corresponden a meses futuros.

Esto implica:

• Se pagan en el periodo actual días de meses siguientes

  Impacta cálculos de:

  • Seguridad social (descuentos del empleado)
  • Retención en la fuente

⚠️ Importante:

• Aunque el descuento se haga en el periodo actual
• La PILA se afecta en el mes al que corresponde la vacación

🔁 Ajustes automáticos entre procesos de nómina

El sistema ahora incorpora un comportamiento automático que permite ajustar diferencias entre procesos de liquidación.

Esto significa que:

• Si un valor ya fue pagado en un proceso previo
• Y cambia en un proceso posterior del mismo periodo

El sistema:

• Calcula la diferencia
• Ajusta automáticamente el valor
• Paga o descuenta únicamente lo que corresponde

Este comportamiento aplica en escenarios como:

• Anticipos de vacaciones
• Nómina adicional
• Ajustes posteriores a cálculos previos

👉 No requiere acciones manuales y evita reprocesos innecesarios

🧾 PILA: más control y validación anticipada

Se incorpora una mejora altamente solicitada:

• Ahora puedes generar la PILA desde prenómina

Esto permite:

• Validar información antes del cierre

• Realizar pruebas con el operador

  Ajustar:

  • Tarifas
  • Fondos
  • Centros de trabajo

Sin necesidad de reversar procesos cerrados.

📁 Novedades y trazabilidad

Nuevos campos informativos

• INICIO_NOVEDAD
• FIN_NOVEDAD

Permiten identificar claramente si una novedad abarca múltiples periodos.

👉 No afectan el cálculo directamente, pero pueden utilizarse en fórmulas personalizadas.

Reportes

El historial ahora incluye:

• Periodo del proceso
• Periodo de aplicación

Útil especialmente en validaciones de anticipos de vacaciones.

⚙️ Otras mejoras relevantes

• Se incluye el código de contrato en mensajes de error para facilitar la identificación del empleado afectado.

✅ Recomendación

Dado que esta actualización amplía capacidades y agrega nuevos parámetros, te recomendamos realizar una revisión general de tu configuración, especialmente en:

• Vacaciones (IBC y anticipos)
• Parámetros de seguridad social (PILA)
• Validaciones de Ley 1607
• Fórmulas personalizadas

💡 Si tu operación actual ya responde a tus necesidades, no es necesario realizar cambios. Esta revisión te permitirá identificar oportunidades para aprovechar mejor las nuevas funcionalidades.

Si necesitas acompañamiento para validar algún escenario específico, nuestro equipo está disponible para apoyarte.