📑 Crear notas en documentos de nómina electronica

Más contexto, más claridad en cada emisión

En Nomineros seguimos fortaleciendo la trazabilidad y claridad de la información que emites.

Por eso, dentro de la funcionalidad de Emisión de documentos de Nómina Electrónica, ahora cuentas con una nueva opción que te permitirá agregar notas personalizadas por documento.

✨ ¿Qué puedes hacer con esta nueva funcionalidad?

A partir de ahora, podrás crear notas directamente en cada comprobante de nómina electrónica para dejar claridad sobre situaciones específicas del documento.

Estas notas son especialmente útiles para:

Aclarar ajustes por reembolsos
Documentar políticas internas de la compañía
Explicar variaciones o particularidades en los valores reportados
Dejar soporte adicional para auditoría o revisión interna

En resumen: puedes agregar todo el contexto que antes quedaba “por fuera” del documento.

⚙️ ¿Dónde encuentras esta opción?

Dentro de cada comprobante:

Ruta:

Actividades → Nómina Electrónica → Comprobante

Ahora verás un botón llamado “Notas”.

Modal de Notas

Al hacer clic:

Se despliega un modal
Podrás crear, editar o eliminar notas
Puedes agregar múltiples notas por documento
Las notas se gestionan individualmente por cada comprobante

Las notas serán visibles en la parte inferior del documento soporte.

🧩 Tipos de notas en el sistema

Nomineros maneja dos tipos de notas:

1. Notas de usuario

Son las que tú gestionas directamente:

✅ Puedes crearlas
✏️ Editarlas
🗑 Eliminarlas

Son ideales para registrar contexto operativo o decisiones internas.

⚠️ Solo cuando el documento esté en estado borrador.

2. Notas del sistema

Estas se generan automáticamente cuando aplica lógica del sistema.

Por ejemplo:

Cuando existen conceptos en negativo
Y deben ser reclasificados a su naturaleza contraria
Especialmente en documentos tipo NIE de reintegro

Estas notas:

❌ No se pueden editar
❌ No se pueden eliminar
✅ Garantizan trazabilidad técnica del cálculo

📍 Evidencia de notas enviadas a la DIAN

En el XML que se emite a la dían las notas viajan junto con la información general, pero no se pueden ver en el formulario que se descarga de la DIAN.