Gestionando Empleados

Creando un nuevo empleado

Para registrar un nuevo empleado en el sistema, sigue estos pasos:

1. En el menú principal haz clic en la opción Empleados.
2. Visualizarás el listado de los empleados registrados en el sistema.
3. Haz clic sobre el botón Nuevo ubicado en la parte superior izquierda.
4. La creación del empleado se divide en 5 partes diligencia mínimo los campos obligatorios:

• Datos personales: Tipo de identificación, N° de identificación, Primer nombre, Primer apellido y Género.
• Contrato: Tipo de contrato, Sucursal, Ciudad de trabajo, Área, Cargo, Frecuencia de pago, Tipo de salario, Salario, Horas trabajadas al mes, Centro de costos, Departamento, Ubicación.
• Seguridad social: Centro de trabajo ARL, Salud.
• Pago: Método de pago, Banco, Tipo de cuenta, N° de cuenta.
• Impuestos: Método de Retención.

5. Una vez diligenciados todos los campos, haz clic en el botón Crear. para guardar la información del empleado.
6. Recuerda que solo los usuarios con rol de administrador pueden crear empleados.

Editando un empleado

1. En el menú principal, haz clic en la opción Empleados.
2. Se mostrará el listado de empleados registrados en el sistema.
3. Haz clic sobre el nombre del empleado que deseas modificar.
4. El sistema mostrará automáticamente toda la información del empleado seleccionado.
5. El sistema mostrará automáticamente toda la información del empleado dividido en cinco secciones:
   • Datos personales
   • Contrato
   • Seguridad social
   • Pago
   • Impuestos
6. Cada sección cuenta con su respectivo botón Editar, ubicado en la parte superior derecha de la sección.
7. Haz clic en el botón Editar de la sección que deseas modificar, realiza los cambios necesarios y haz clic en el botón Actualizar para guardar la información.

Descarga el maestro de empleados

1. En el menú principal, haz clic en la opción Empleados.
2. Se mostrará el listado de empleados registrados en el sistema.
3. Haz clic sobre el botón Reportes, ubicado en la parte superior izquierda de la pantalla.
4. Selecciona la opción Maestro empleados del menú desplegable.
5. El sistema abrirá una ventana desde la cual podrás seleccionar el tipo de contrato que deseas descargar:
   • Todos los contratos
   • Contrato Activo
   • Contrato Anulado
   • Contrato Creado
   • Contrato En Retiro
   • Contrato Retirado

6. Haz clic en el botón Descargar.
7. El sistema generará y descargará un archivo Excel con toda la información de los empleados según el filtro seleccionado.