Configura cuentas contables y terceros

Sigue los siguientes pasos para configurar un concepto en la interfaz contable.

1. Selecciona del menú la opción Configuración > Contabilidad
2. Verás un listado con las interfaces que has configurado hasta ahora.
3. Localiza la interfaz a la que deseas configurar los conceptos que formarán parte de tu interfaz contable y haz clic en el botón Editar, ubicado a la derecha.
4. En la sección de conceptos, haz clic en el botón Agregar, se desplegará un modal.
5. En la casilla Conceptos se mostrará un listado con todos los conceptos de nómina disponibles. A medida que los vayas configurando, irán desapareciendo de la lista. Selecciona el concepto que deseas configurar.

6. En la sección Cuenta contable y tercero encontrarás un objeto JSON que ya está previamente creado con la siguiente estructura:

{
  "accounting_details": [
    {
      "nature": "D",
      "type": "Fixed",
      "fixed_value": "000000",
      "prefix": "",
      "suffix": ""
    }
  ],
  "third_party_details": [
    {
      "nature": "D",
      "type": "Employee",
      "fixed_value": "",
      "prefix": "",
      "suffix": ""
    }
  ]
}

A continuación te explicaremos como diligenciar el objeto JSON

Configuración de la cuenta contable

Corresponde a la primera parte del código, puedes asignar hasta dos cuentas por cada concepto.

• nature : En este campo debes especificar la naturaleza del concepto de nómina, indicando si corresponde a débito (D ), y/o crédito (C ). En caso de tener ambas naturalezas, se debe duplicar el código: en uno se asigna D y en el otro, C.
• type : En este campo debes especificar el tipo de cuenta. Los valores soportados por Nomineros son:

1. Fixed: Es una configuración Fija, debes asignar la cuenta en el campo fixed_value. Además, puedes añadir un prefijo y/o sufijo si lo deseas. Ejemplo:

2. Employee: Utiliza el número de identificación del empleado como cuenta contable, por lo que no debes asignar ningún valor en el campo fixed_value. Además, puedes añadir un prefijo y/o sufijo si lo deseas. Ejemplo:

3. DimensionContract: Debes asignar la cuenta en el campo fixed_value. Además, debes agregar un prefijo y/o sufijo basado en las dimensiones existentes de tu empresa, las cuales deben haber sido creadas previamente y se asignan mediante el código de dimensión correspondiente. Ejemplo:

4. DimensionContractMapping: Esta es una configuración de tipo "FIJA", que permite definir una dimensión de contrato y asignar una cuenta contable específica a cada uno de los valores de dicha dimensión. Al seleccionar este tipo, el sistema solicitará la creación del mapping_dimension. A continuación, se muestra cómo luce el objeto una vez que ha sido completamente configurado.

Si cometes un error al diligenciar, el sistema te mostrará un error de sintaxis que deberás corregir para poder crear el concepto.

Configuración del tercero

Para el tercero, se debe asignar una o dos naturalezas (D y/o C), de acuerdo con lo definido en la cuenta. Si en la cuenta se registran dos naturalezas, para terceros debe aplicarse de la misma forma.

Debes diligenciar la información requerida con las siguientes especificaciones:

• nature : En este campo debes especificar la naturaleza del concepto de nómina, indicando si corresponde a débito (D ), crédito (C ), o ambos. En caso de tener ambas naturalezas, se debe duplicar el código: en uno se asigna D y en el otro, C.
• type : Debes especificar el tipo de cuenta, Los valores soportados por Nomineros son:

• Employee: Obtiene el número de identificación del empleado.
• AlternateCode: Obtiene el campo alternate_code que corresponde al código alternativo del empleado.
• PartnerAlternateCode: Obtiene el campo partner_alternate_code que corresponde al código SAP.
• Bank: Obtiene el Nit del banco del empleado
• EPS: Obtiene la EPS del empleado
• AFP: Obtiene el fondo de pensiones del empleado
• ARL: Obtiene la ARL del empleado
• CCF: Obtiene la Caja de compensación del empleado
• CES: Obtiene el fondo de cesantías del empleado

• ThirdParty: Se utiliza cuando el tipo no corresponde a ninguna de las categorías anteriores. En este caso, debes indicar en el campo fixed_value el identification_number del tercero.

  Para que el tercero se genere en la interfaz a parte de estar configurado aquí, debe estar creado en la tabla de terceros third_parties .

Si cometes un error al diligenciar el objeto, el sistema te mostrará un error de sintaxis que deberás corregir para poder crear el concepto.

7. Asigna los clasificadores.

Clasificadores

Algunas empresas manejan interfaces más complejas que requieren definir información adicional para cada concepto, la cual puede incluirse en el archivo de salida. Esta información adicional se gestiona a través de clasificadores, que corresponden a las dimensiones utilizadas en los contratos. Puedes asociar distintos clasificadores a tus conceptos y definir si cada campo será obligatorio o no. En caso de necesitar una nueva dimensión, esta debe ser solicitada por soporte.

8. Haz clic en el botón Crear para agregar la configuración al concepto y guardar la información en la interfaz contable.