Configuración Nómina Electrónica
Proceso de habilitación
Paso 1 - Habilitar
El proceso de habilitación en Nomineros se realiza en 2 sencillos pasos:
- habilitar, para crear la empresa en el proveedor tecnológico (Alegra)
- Set de pruebas solicitado por la DIAN para ejecutarse como emisor de nómina electrónica.
Para empezar a emitir NE sigue los siguientes pasos:
- Selecciona en el menú principal la opción Configuración > Nómina Electrónica.
- Para conectar tu empresa con la DIAN a través de nuestro proveedor tecnológico de nómina electrónica Alegra digita el código para confirmación.
- haz clic en Aceptar para continuar.
Paso 2 - Cambiar modo de operación en la DIAN
Para este proceso necesitaras modificar los modos de operación de tu empresa en el portal de la DIAN y obtener el código de pruebas que deberás usar en el proceso de habilitación en Nomineros.
Para ejecutar tu proceso de pruebas sigue los siguientes pasos:
- sigue este video tutorial para modificar el modo de operación de tu empresa en el portal de la DIAN.
- La DIAN te generará un código llamado testSetID. que debes copiar y pegar en la barra de Nomineros.
- Luego, haz clic en Enviar Set de pruebas, al finalizar ya estarás listo para emitir tu nómina electrónica.
Configuración
La configuración de la nómina electrónica requiere que cada concepto de nómina este asignado a una etiqueta NIE.
Si bien en Nomineros los conceptos estándar se encuentran asociados a una etiqueta NIE debes validar que esta preconfiguración corresponda a las necesidades de tu empresa.
Recuerda que cada vez que crees un nuevo concepto debes crear también la configuración de nómina electrónica.
Sigue los siguientes pasos para configurar:
Asignar un nuevo concepto
- Haz clic en el botón Nuevo ubicado en la parte superior derecha.
- Diligencia los campos del formulario Concepto y NIE que son obligatorios. Podrás buscar tu concepto por el nombre o código, y la asignación por el código NIE o el nombre de la etiqueta.
Luego, haz clic en el botón Guardar.
Editar la Configuración
Recuerda que cuando vayas a editar la configuración de un concepto puedes asignar otra etiqueta u omitir un concepto en caso que no desees reportarlo a la DIAN.
- En el listado de conceptos, localiza el concepto que deseas modificar. A la derecha, encontrarás la opción Editar, haz clic.
- Haz los cambios requeridos y finaliza realizando clic en el botón Guardar.
Eliminar concepto de la configuración
Te recomendamos no eliminar los conceptos del estándar de la parametrización. En caso de necesitarlos nuevamente, puedes volver a asignarles una NIE.
Sigue estos pasos para eliminar un concepto:
- En el listado de conceptos, localiza el concepto que deseas eliminar. A la derecha, encontrarás la acción Eliminar; haz clic sobre ella.
- El sistema te solicita confirmar la eliminación del concepto, por lo que deberás hacer clic en la opción Sí, continuar.
Buscar
En la barra de búsqueda puedes buscar por:
- Nombre del concepto
- Código de concepto
- Etiqueta NIE
- Nombre de la etiqueta de la NE.
Reportes
Este reporte te ayudará a validar la configuración de manera más sencilla. Solo sigue estos pasos para descargarlo:
- Localiza el botón Reportes, que se encuentra en la parte superior derecha, y haz clic sobre él.
- Luego, haz nuevamente clic en Configuración de conceptos. El sistema descargará un archivo en Excel, lo que te permitirá validar tu información de manera más fácil y rápida.
- Verifica que todos los conceptos de ingreso y descuento tengan una configuración de nómina electrónica. Al preparar y enviar la NE, el sistema realizará una validación y te enviará una alerta si faltan conceptos por parametrizar.
- Si no deseas enviar algún concepto, debes parametrizarlo con la etiqueta Omitir.
