Calculando porcentaje fijo de Retención en la Fuente

Este proceso te permite revisar y ajustar los valores previamente calculados de la retención en la fuente practicada a los empleados durante el año anterior.

La opción de recalculo se habilita en los meses de junio (6) y diciembre (12). Puedes validar la configuración del parámetro general siguiendo estos pasos:

Creando recalculo de porcentaje fijo

1. En el menú principal, selecciona la opción Nómina
2. En la sección de procesos haz clic en el botón Nuevo.
3. Se desplegará una lista de procesos que puedes crear, en este caso debes seleccionar la opción RECÁLCULO RETE FUENTE
4. El sistema automáticamente te mostrará el proceso creado.

Descarga el reporte del recalculo de porcentaje fijo

Tienes dos opciones para descargar los reportes:

Descargar reporte de todos los empleados

1. Selecciona del menú la opción Nómina e ingresa al proceso RECÁLCULO RETE FUENTE
2. Haz clic en el botón Reportes, que se encuentra en la parte superior derecha de la pantalla.
3. Luego, selecciona la opción Recalculo Rete fuente.
4. El sistema descargará un Excel con el detalle de todos los empleados incluyendo sus datos personales, Ingresos, Aportes obligatorios, Rentas exentas y deducciones, Base gravable, entre otros datos de la depuración del recalculo.

Descargar reporte de un empleado en especifico

1. Selecciona del menú la opción Nómina e ingresa al proceso Recálculo ReteFuente.
2. Elige al empleado al que deseas generarle el reporte.
3. Dentro del comprobante, haz clic en el botón Reportes.
4. Selecciona la opción Comprobante PDF.

Actualizando porcentaje de retención

1. En el menú principal, selecciona la opción Empleados.
2. Selecciona al empleado al que deseas actualizarle el porcentaje fijo de retención.
3. Desplázate hasta el final de la página y localiza la sección Retención en la fuente.
4. Haz clic en el botón Editar ubicado en la parte superior de la sección.
5. Puedes editar el Método de retención: selecciona entre el procedimiento 1 o el procedimiento 2. Si eliges el procedimiento 2, se habilitará la casilla de porcentaje de retención, donde podrás asignar el porcentaje correspondiente.
6. También podrás editar el valor de los Deducibles vivienda, Deducibles medicina y si Tiene dependientes agregar los datos.
7. Finaliza realizando clic en el botón Actualizar.