Creando el Proceso de Consignación de Cesantías

Habilita el proceso de consignación de cesantías

Configura en parámetros generales el mes en el que vas a realizar la consignación al fondo de cesantías para habilitar el proceso de calculo en los procesos de nómina. El sistema está configurado por defecto para realizar la consignación a fondos en febrero (2), ya que las empresas tienen como fecha límite el 14 de febrero para efectuar el pago. Sin embargo, puedes cambiarlo a enero (1) si así lo requieres.

Para ello, sigue estos pasos:

1. Del menú principal haz clic en la opción Configuración > Parámetros de Nómina.
2. Visualizarás un listado de parámetros
3. Para consultar el mes de consignación de las cesantías, solo tienes que usar el buscador en la parte superior derecha e ingresar el parámetro MES_CONSIGNACION_CESANTIAS, a la derecha, encontrarás el botón Editar; haz clic en él.
4. Para cambiar el número del mes, haz clic en la casilla Valor de parámetro e ingresa el número correspondiente.
5. Haz clic en el botón Guardar para confirmar los cambios.

Crear proceso de consignación de cesantías

1. Selecciona del menú la opción Nómina.
2. En la sección de procesos haz clic en el botón Nuevo.
3. Se desplegará una lista de procesos que puedes crear, en este caso debes seleccionar la opción Consignación Cesantías
4. El sistema te solicita confirmar la creación del proceso por lo que debes hacer clic en el botón “Sí, crear”

Realiza anticipos de cesantías

Si necesitas hacer anticipos de cesantías del año anterior en enero o febrero del año actual, solo tienes que usar el concepto I0032 - Anticipo Cesantías Año Anterior. El valor lo debes cargar como una novedad ocasional.

Sigue estos pasos:

1. Selecciona del menú la opción Nómina e ingresa al proceso del periodo activo sobre el que vas a trabajar.
2. Haz clic en la pestaña Novedades > Nuevo
3. Visualizaras un formulario para crear la novedad.
4. Diligencia mínimo los campos obligatorios Empleado, Concepto (aquí debes ingresar el concepto I0032), recuerda que la novedad puede ser por Valor o Cantidad.
5. También podrás agregar notas utilizando Markdown.
6. Haz clic en el botón Agregar Novedad.

Descarga reporte de la consignación de cesantías

1. Selecciona del menú la opción Nómina e ingresa al proceso Consignación Cesantías.
2. Haz clic en el botón Reportes, que se encuentra en la parte superior derecha de la pantalla. Luego, selecciona la opción Consignación de cesantías.
3. El sistema descargará un Excel con los campos: Código Contrato, Identificación, Nombre Empleado, NIT, Entidad, Código Entidad, Nombre Entidad, Base, Días, y Valor.