Gestiona Novedades de Incapacidades y Licencias Médicas

Crea una novedad por incapacidad o licencia

1. Selecciona del menú la opción Nómina e ingresa al proceso del periodo activo sobre el que vas a trabajar.
2. Haz clic en la pestaña Novedades
3. Localiza el selector en la parte superior izquierda de la pantalla y, en el menú desplegable, selecciona la opción Incapacidades > Nuevo.
4. Visualizaras un formulario para crear la incapacidad.
5. Diligencia mínimo los campos obligatorios Empleado, Tipo, Fecha inicial, y Fecha de finalización También tendrás la opción de ingresar el Código soporte administradora, Fecha de inicio real y Fecha de finalización real.
6. Al seleccionar el Tipo de incapacidad (ya sea por enfermedad laboral, enfermedad general o accidente de trabajo), se habilitará el campo Diagnóstico médico CIE10.
7. También se activará la pregunta: ¿Es prórroga? Si la respuesta es No, deja el campo tal como está. Si la respuesta es Sí (es una prórroga), se habilitará un nuevo campo para seleccionar la incapacidad que se está prorrogando.
8. Tendrás la opción de elegir si deseas usar una base personalizada. ¿Usa base personalizada?, Si la respuesta es No, deja el campo tal como está. Si la respuesta es Sí (usa base personalizada), se habilitará un nuevo campo donde deberás diligenciar el valor de la base personalizada.
9. También podrás agregar notas utilizando Markdown.
10. Haz clic en el botón Agregar Incapacidad.

Edita una Incapacidad

1. Selecciona del menú la opción Nómina e ingresa al proceso del periodo activo sobre el que vas a trabajar.
2. Haz clic en la pestaña Novedades
3. Localiza el selector en la parte superior izquierda de la pantalla y, en el menú desplegable, selecciona la opción Incapacidades
4. En el listado de novedades, localiza la incapacidad que deseas modificar. A la derecha, encontrarás tres puntos; haz clic en la opción Editar.
5. Haz los cambios requeridos y finaliza realizando clic en el botón Editar Incapacidad.

Eliminar una incapacidad

1. Haz los cambios requeridos y finaliza realizando clic en el botón Editar Incapacidad.
2. Selecciona del menú la opción Nómina e ingresa al proceso del periodo activo sobre el que vas a trabajar.
3. Haz clic en la pestaña Novedades
4. Localiza el selector en la parte superior izquierda de la pantalla y, en el menú desplegable, selecciona la opción Incapacidades
5. Si la novedad se encuentra en estado histórico, el sistema no te mostrará la opción de editarla.

Buscar o Filtrar

Tienes dos opciones para filtrar:

1. Por Empleado: Puedes buscar por el nombre del empleado que deseas encontrar.
2. Por Concepto: Puedes buscar por el código del concepto o por el nombre del concepto.

Descargar reporte de Incapacidades

1. Selecciona del menú la opción Nómina e ingresa al proceso del periodo activo sobre el que vas a trabajar.
2. Haz clic en la pestaña Novedades
3. Localiza el selector en la parte superior izquierda de la pantalla y, en el menú desplegable, selecciona la opción Incapacidades
4. Si deseas descargar las incapacidades, haz clic en el botón Descarga, ubicado justo al lado del botón Nuevo."
5. Si prefieres descargar las incapacidades de un empleado específico o de un concepto en particular, puedes aplicar los filtros para personalizar la descarga.