Registra Novedades Ocasionales en cada Periodo

Crea una novedad ocasional

1. Selecciona del menú la opción Nómina e ingresa al proceso del periodo activo sobre el que vas a trabajar.
2. Haz clic en la pestaña Novedades > Nuevo
3. Visualizaras un formulario para crear la novedad.
4. Diligencia mínimo los campos obligatorios Empleado, Concepto, recuerda que la novedad puede ser por Valor o Cantidad.
5. También podrás agregar notas utilizando Markdown.
6. Haz clic en el botón Agregar Novedad.

Edita una Novedad Existente

1. Selecciona del menú la opción Nómina e ingresa al proceso del periodo activo sobre el que vas a trabajar.
2. Haz clic en la pestaña Novedades
3. En el listado de novedades, localiza la novedad que deseas modificar. A la derecha, encontrarás tres puntos; haz clic en la opción Editar.
4. Haz los cambios requeridos y finaliza realizando clic en el botón Editar Novedad.
5. Si la novedad se encuentra en estado histórico, el sistema no te mostrará la opción de editarla.

Eliminar una novedad

1. Selecciona del menú la opción Nómina e ingresa al proceso del periodo activo sobre el que vas a trabajar.
2. Haz clic en la pestaña Novedades
3. En el listado de novedades, localiza la novedad que deseas eliminar. A la derecha, encontrarás tres puntos; haz clic en la opción Eliminar.
4. El sistema te solicita confirmar la acción por lo que debes hacer clic en la opción Eliminar > Sí, eliminar.

Buscar o Filtrar

Tienes dos opciones para filtrar:

1. Por Empleado: Puedes buscar por el nombre del empleado que deseas encontrar.
2. Por Concepto: Puedes buscar por el código del concepto o por el nombre del concepto.

Cargue Masivo

1. Selecciona del menú la opción Nómina e ingresa al proceso del periodo activo sobre el que vas a trabajar.
2. Haz clic en la pestaña Novedades
3. Localiza el botón Subir, que se encuentra junto al botón Nuevo.
4. El sistema abrirá una ventana desde la cual podrás descargar la plantilla de ejemplo, que incluye los campos: identificación, código de concepto, valor, cantidad y notas.
5. Una vez diligenciada la plantilla, arrastra y suelta el archivo sobre la ventana. Después, haz clic en el botón Cargar.

Descargar Novedades

1. Selecciona del menú la opción Nómina e ingresa al proceso del periodo activo sobre el que vas a trabajar.
2. Haz clic en la pestaña Novedades
3. Si deseas descargar las novedades, haz clic en el botón de Descarga, ubicado justo al lado de la casilla para buscar el concepto.
4. Si prefieres descargar las novedades de un empleado específico o de un concepto en particular, puedes aplicar los filtros para personalizar la descarga.